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學校行政小貼士

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除了日常教學工作,老師經常需要使用電腦處理不同的學校行政事務。
將部份行政工作電子化,以及更有效地善用學校現有的資訊科技資源,
能讓老師工作起來時更得心應手,以下為能協助老師提升效率的相關建議 :

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每學年面對大量新生入學資料,
如何透過電子化有效整理?

小貼士 (一)  製作電子表格

  1. 電子表格的應用範圍十分廣泛,例如:入學申請表、職位申請表、學生電子回條等。透過電子表格形式,能將原本的紙本文件改成電子表單,減少紙張列印及輸入過程出錯的機會,且能靈活的收集資料和數據。
     

  2. 有關製作PDF電子表格的方法,請參考以下影片連結。

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學校部份電腦運作緩慢或不流暢,可是未能即時作出更換,
有甚麼解決方法?

小貼士 (二)  進行電腦優化設定

學校可進行以下的簡單步驟,透過電腦優化設定,加快啟動電腦時間,並令電腦運作更流暢。

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步驟(一):點選螢幕左下方「開始」> 然後選擇「系統」> 再選擇「進階系統設定」。

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步驟(一):點選螢幕左下方「開始」> 然後選擇「系統」> 再選擇「進階系統設定」。

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步驟 (一):
點選螢幕左下方「開始」>
然後選擇「系統」>
再選擇「進階系統設定」。

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​步驟 (二): 於「進階系統設定」的「進階設定」標籤 > 點選「效能」欄的「設定」。 步驟 (三):  選按「效能選項」的「視覺效果」標籤>點選「調整成最佳效能」。

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​步驟 (二): 於「進階系統設定」的「進階設定」標籤 > 點選「效能」欄的「設定」。 步驟 (三):  選按「效能選項」的「視覺效果」標籤>點選「調整成最佳效能」。

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步驟 (二):

於「進階系統設定」的「進階設定」標籤 > 點選「效能」欄的「設定」。

步驟 (三):

 選按「效能選項」的「視覺效果」標籤>點選「調整成最佳效能」。

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步驟(四):點選「自訂」,再點選「去除螢幕字型毛邊」及 「顯示縮圖而非圖示」兩個選項,再按「確定」。

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步驟(四):點選「自訂」,再點選「去除螢幕字型毛邊」及 「顯示縮圖而非圖示」兩個選項,再按「確定」。

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步驟 (四):

點選「自訂」。

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步驟(五): 再點選「去除螢幕字型毛邊」 步驟(六): 「顯示縮圖而非圖示」> 再按「確定」。

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步驟(五): 再點選「去除螢幕字型毛邊」 步驟(六): 「顯示縮圖而非圖示」> 再按「確定」。

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步驟 (五):

再點選「去除螢幕字型毛邊」

步驟 (六):

「顯示縮圖而非圖示」>
再按「確定」。

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小貼士 (三)  關閉暫時不需要使用的應用程式

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同時按「Ctrl」、「Alt」及「Del」>選按「工作管理員」>然後選擇暫時不需要使用的應用程式,並點選「結束工作」。

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同時按「Ctrl」、「Alt」及「Del」>選按「工作管理員」>然後選擇暫時不需要使用的應用程式,並點選「結束工作」。

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同時按「Ctrl」、「Alt」及「Del」>選按「工作管理員」,然後選擇暫時不需要使用的應用程式 > 並點選「結束工作」。

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小貼士 (四)  移除不再需要使用的應用程式

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點選「開始」>選按「應用程式和功能」>然後選擇不再需要使用的程式,並點選「解除安裝」>以刪除已安裝的軟件,加快電腦運作。

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點選「開始」>選按「應用程式和功能」>然後選擇不再需要使用的程式,並點選「解除安裝」>以刪除已安裝的軟件,加快電腦運作。

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點選「開始」>選按「應用程式和功能」>然後選擇不再需要使用的程式,並點選「解除安裝」>以刪除已安裝的軟件,加快電腦運作。

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若學校進行視像會議時網絡出現不穩定的情況,可如何檢查固網或Wi-Fi的速度或穩定性,
以確保適合進行視像會議?

小貼士(五) :測試網絡速度

(固網或Wi-Fi均可進行測試)

  • 學校可到https://www.speedtest.net 網站,然後點選「Go」,測試即時的網速是否和網絡供應商承諾提供的速度相約。

  • 如發現網速與供應商所承諾的差異非常大,應主動聯絡供應商作跟進。

小貼士(六) :測試網絡穩定性

(固網或Wi-Fi均可進行測試)

  • 穩定固網的可接受延遲時間一般為5-20 ms,而Wi-Fi的可接受延遲時間一般為約30ms,測試所得數值偏離一般時間越高,即表示網絡連接越不暢順,在進行視像會議時有機會出現延遲或聲畫不同步的情況,建議檢查網絡裝置或聯絡供應商作跟進。