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網上安全小貼士

資訊科技發展日益千里,應用於學校行政、教學行政的情況相當普遍,然而頻繁使用互聯網大大增加網絡安全的風險,令學校、老師及學生的私隱資料有可能因使用者疏忽遺失(例如:遺失USB儲存裝置)或因遭受網絡罪犯攻擊而外洩,甚至不正當地使用。為防範這些網絡危機,學校宜提高保護相關敏感資料的意識,並在使用電腦及網絡系統時留意以下重點。

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網絡安全問題 :如何保護重要資料不會外洩?
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小貼士 (一) 
對重要文件進行加密

  • 有關文件加密的方法,請參考以下影片連結。

  • 確保將重要資料加密後,才將受保護的資料儲存在USB儲存裝置或外置式硬碟上。

  • 有關設定觀課直播的方法及以上兩種直播模式的效果,請參考以下影片連結。

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小貼士 (二)
設定高強度密碼

  • 切勿貪圖方便而選用全校教職員容易記住的組合,讓不法之徒有機可乘。
     

  • 至少8個字符
     

  • 至少包含以下其中3個元素

    • 包含至少一個大寫字母

    • 包含至少一個小寫字母

    • 包含至少一個數字

    • 包含至少一個符號,例如:!@% ^&*​
       

  • 請勿使用超過3個連續的相同字符

    • 例如:AAA,aaa,111,@ @ @等

  • 不要包含學校名稱中任何部分​

    • 例如:學校名稱是“ Happy Kindergarten”,
      無論是大寫還是小寫,
      密碼都不應包含“ happy” 或 “ kindergarten”​

密碼例子 : P@ssw0rd

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小貼士 (三) 
確保只有授權人士可以使用電子裝置

當有需要離開電腦、平板電腦或手機時,請同時按下“Windows標誌鍵”及“ L” 進行鎖定,以確保只有授權人士可以使用相關電子裝置。

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小貼士 (四) 
保護電子裝置免受病毒、
間諜軟體和其他惡意代碼的侵害

  • 為所有電腦安裝防毒和反惡意軟件,並自動更新最新的病毒數據。
     

  • 設置自動更新,提示教職員在出現「自動更新提示」時接受更新。

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小貼士 (五)
防範網絡釣魚電子郵件

  • 網路釣魚是網路罪犯常用的攻擊手法,一般會嘗試讓使用者在偽裝成合法的網站上提供個人資料,藉此竊取使用者的身分或金錢。
     

  • 收到初次或不頻繁寄件者的電子郵件時,應在進行任何動作前仔細檢查發件人的電子郵件地址是否有可疑,例如:會否由“microsoft.com”變成了有微妙拼字錯誤的“micros0ft.com”或“rnicrosoft.com”。
     

  • 收到來歷不明的電子郵件時,請勿開啟其任何連結或附件,並應立即刪除該電子郵件。